POLÍTICA DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES DE DISMEDSA CIA. LTDA

El objetivo de esta política es garantizar la reserva y seguridad de la información de los clientes y del tratamiento que le dará DISMEDSA CIA. LTDA. o el encargado del tratamiento de la información contratado por esta en obediencia de esta política.

1. Autorización: consentimiento que de manera previa, expresa e informada emite el titular de algún dato personal para que DISMEDSA CIA. LTDA. y/o el Encargado del Tratamiento contratado por esta, lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.
2. Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento por parte de la compañía y/o el Encargado del Tratamiento.
3. Base de datos: conjunto de datos personales.
4. Dato personal: información que está vinculada a una persona. Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica.
5. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales dentro de las cuales se puede incluir su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
6. Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o a través de terceros contratados, realiza algún tratamiento sobre datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
7. Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o a través de terceros contratados, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
8. Aviso de privacidad : documento físico o electrónico generado por el Responsable del tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

1. Autorización: consentimiento que de manera previa, expresa e informada emite el titular de algún dato personal para que DISMEDSA CIA. LTDA. y/o el Encargado del Tratamiento contratado por esta, lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.
2. Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento por parte de la compañía y/o el Encargado del Tratamiento.
3. Base de datos: conjunto de datos personales.
4. Dato personal: información que está vinculada a una persona. Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica.
5. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales dentro de las cuales se puede incluir su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
6. Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o a través de terceros contratados, realiza algún tratamiento sobre datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
7. Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o a través de terceros contratados, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
8. Aviso de privacidad : documento físico o electrónico generado por el Responsable del tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

1. Cuando la información sea solicitada a la compañía por una entidad pública o administrativa que esté actuando en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. Cuando se trate de datos de naturaleza pública debido a que éstos no son protegidos por el ámbito de aplicación de las leyes o normas de la materia, vigentes o que llegaren a dictarse en el futuro.

DISMEDSA CIA. LTDA. en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con terceros, entiéndase por estos clientes; recopila constantemente datos con los siguientes objetivos:

• Fines administrativos, comerciales, promocionales, informativos, de mercadeo y ventas.
• Ofrecer todo tipo de servicios comerciales; así como realizar campañas de promoción, marketing, publicidad a través de los distintos medios de contacto como email, sms, whastapp, llamadas y visitas.
• Búsqueda de un conocimiento más cercano con todos sus clientes o potenciales clientes.
• Utilizar los cookies de la navegación de los clientes para recolectar información que permita crear un perfil de los clientes y potenciales clientes de DISMEDSA CIA. LTDA.

En relación con lo anterior, DISMEDSA CIA. LTDA. podrá ejecutar las siguientes acciones:

1. Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de los datos o información parcial o total de aquellos titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes.
2. Efectuar investigaciones, comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales y/o portales que otorguen información sobre el comportamiento crediticio de los clientes.
3. Compartir la información que obtenga con los Encargados del Tratamiento que contrate para el manejo de sus bases de datos.
4. Utilizar la información conferida por el titular, incluido su número de cédula y/o identificación personal, para consultar su historial crediticio (buró de crédito), su información tributaria, información académica, información sobre su pasado judicial, y demás información que se considere útil para poder configurar un perfil del titular como potencial cliente.
5. Transferir los datos o información parcial o total a las empresas CORPORACIÓN CELESTE CIA. LTDA., CORPORACIÓN SAMBORONDÓN CIA. LTDA. y/o MEISTERBLUE CIA. LTDA.

A efectos de llevar a cabo los fines anteriormente mencionados, DISMEDSA CIA. LTDA. deberá obtener de manera libre, previa, expresa y debidamente informada la autorización por parte de los titulares de los datos y para ello dispondrá de los mecanismos idóneos garantizando que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización por parte de los titulares de los datos.

La autorización podrá obtenerse en cualquier medio, bien sea un documento físico, electrónico o en cualquier formato que garantice su posterior consulta y verificación.

DISMEDSA CIA. LTDA. reconoce que los datos personales son propiedad de los titulares de los mismos y que únicamente tales personas podrán decidir sobre éstos. En este sentido, hará uso exclusivo para aquellas finalidades para las que sea facultado en los términos de la ley y en aras de lo anterior se permite informar los deberes que asume en su calidad de responsable del tratamiento:

1. La compañía deberá buscar el medio a través del cual obtener la autorización expresa por parte del titular de los datos para realizar cualquier tipo de tratamiento.
2. La compañía deberá informar de manera clara y expresa a sus clientes el tratamiento al cual serán sometidos sus datos y la finalidad de dicho tratamiento.
3. En todos los casos en los que se recopilen datos, se deberá informar los derechos que le asisten a todos los titulares respecto a sus datos.
4. La compañía debe informar la identificación, dirección física o electrónica y teléfono de la persona o área que tendrá la calidad de responsable del tratamiento de los datos recopilados.
5. La compañía, deberá garantizar al titular de la información el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
6. La compañía deberá conservar con las debidas seguridades los registros de datos personales almacenados para impedir su pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento y realizar periódica y oportunamente la actualización y rectificación de los datos, cada vez que los titulares de los mismos le reporten novedades o solicitudes.